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Eröffnung des Zugangs
Rahmenbedingungen für den E-Mail-Verkehr
Eröffnung des Zugangs
Die Stadt Landshut bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
Die Stadt Landshut hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Elektronische Kommunikation
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist poststelle @ landshut.de als zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet. Zudem steht Ihnen unter dem Menüpunkt Kontakt ein
ssl verschlüsseltes Kontaktformular zur Verfügung.
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails versenden.
Zulässige Anhänge
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können bei einer Größenbeschränkung von 2 MB in jedem Fall verarbeitet werden:
- Adobe Acrobat (.pdf)
- Rich Text Format (.rtf)
- Micosoft Word (.doc) (Word 97, W2000, W2002, W2003)
- Microsoft Excel (.xls) (Excel 97, Excel 2000, Excel 2002, Excel 2003)
- Bilddateien (.jpg)
- Corel Draw (.cdr)
- Auto-CAD (.dxf/.dwg)
- ESRI shapefiles
- Quark Xpress
- Adobe Photoshop
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
Verschlüsselungen
Die Stadt Landshut kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails verarbeiten.
Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost oder das
ssl verschlüsselte Kontaktformular zu verwenden.
Signatur
Leider kann die Stadt Landshut aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einer Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Hinweise:
- Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Landshut und gelten nicht für Verweise auf Angebote Dritter, wie z.B. anderer Behörden.
- Sofern eine eMail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen abgelöst werden.
Datenschutzerklärung
Bayerisches Datenschutzgesetz
Die Stadt Landshut unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und auch sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz von externen Dienstleistern beachtet werden, die an diesem Angebot mitwirken. Ihre Daten dürfen nur in dem Umfang verarbeitet werden, wie spezielle Gesetze dies zulassen oder Ihre Einwilligung vorliegt.
Protokollierung
Wegen aufgetretener sicherheitsrelevanter Ereignisse und für Auswertungen, die der Verbesserung des Informationsangebotes dienen, werden bei jedem Zugriff auf die Internet-Seiten der Stadt Landshut bestimmte Zugriffsdaten gespeichert.
Folgende Daten werden protokolliert:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
- vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...)
- Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
- Name der angeforderten Datei
- URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde
Die Stadt Landshut hat ausschließlich Zugriff auf anonyme statistische Auswertungen der Daten, die zur Verbesserung des Informationsangebotes genutzt werden.
Die Stadtbücherei Landshut nutzt im Rahmen ihrer Teilnahme an der Deutschen Bibliotheksstatistik ein Verfahren zur Zählung der Besuche auf ihrer Internetseite. Beim Aufruf der Homepage und/oder der Katalogseite ("OPAC") werden eine Kennung der Bibliothek und der betreffenden Seite, der Zeitpunkt des Aufrufs und eine Signatur des aufrufenden Rechners gespeichert. Die Signatur wird mittels einer Einwegfunktion aus IP-Adresse, Browserkennung und Proxy-Information gebildet. Die Erhebung, Speicherung und Auswertung dieser Daten erfolgt in pseudonymisierter Form, d.h. die Signatur ist nicht bestimmten Personen zuzuordnen.
Eine Speicherung insbesondere der IP-Adresse findet nicht statt. Die pseudonymen Einzeldaten werden nach spätestens 24 Stunden aufsummiert und damit anonymisiert. Die gespeicherten Daten werden statistisch ausgewertet, um unsere Internetseite bedarfsgerecht zu gestalten und weiterzuentwickeln. Die Daten werden nur zu diesem Zweck genutzt und im Anschluss an die Auswertung gelöscht. Mit der technischen und organisatorischen Umsetzung des Verfahrens ist die Hochschule der Medien Stuttgart beauftragt. Sie hat das Verfahren nach den Maßgaben der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze und des Telemediengesetzes (TMG) entwickelt und sich zu deren Einhaltung verpflichtet.
Sie haben die Möglichkeit, der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der vorbezeichneten Daten Ihrer Besuche zu dem genannten Zweck zu widersprechen. Klicken Sie dazu bitte auf den folgenden externen
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Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität, wie z.B. Ihr tatsächlicher Name, Ihre Adresse, E-Mail oder Telefonnummer.
Grundsätzlich können auf den Seiten der Stadt Landshut surfen, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Lediglich bei den Formularen zur Anmeldung oder Änderung von Betriebsdaten im interaktiven Stadtplan und zur Anmeldung von Terminen für den Veranstaltungskalender müssen Sie Namen und Adresse angeben, damit Rückfragen möglich sind.
Bitte beachten Sie, dass alle Formulardaten (ausser die des
ssl verschlüsselten Kontaktformulars) unverschlüsselt übertragen werden. Im Prinzip ist es daher möglich, dass Unbefugte die Daten einsehen können. Wenn Sie vertrauliche Informationen an die Stadt Landshut schicken möchten, benutzen Sie bitte Telefon, Post, Fax oder das
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Die Einschränkung der Weitergabe von Daten an Dritte gilt nicht, sofern die Stadt Landshut gesetzlich zur Weitergabe der erhobenen Daten verpflichtet ist.
Aktive Inhalte
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Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Landshut sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.
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Die Stadt Landshut hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu ändern.
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Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei der Stadt Landshut ist gemäß Art. 30 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, an den Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen ebenfalls wenden können.
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
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